2011年12月1日下午三点半，教务处副处长何清一行四人到我系召开教学工作协调会。会议由王美娟主任主持，系副主任汝安和各教研室主任及教学秘书参加了会议。

本次协调会主要围绕下学期课程配置表、外聘教师、调停课、教材及期末考试工作安排等进行座谈、征求意见。各教研室主任针对上述问题提出了许多积极性建议。此后，何清副处长针对任课教师和调停课问题提出了几点要求，一是任课教师的安排要有延续性；二是外聘教师的聘用要严格按照相关程序办理；三是期末考试试卷印刷时各系部要仔细检查，监考教师要认真履行监考职责。                            

最后，王主任对本次会议做了总结。首先代表民体系对教务处领导、老师给予我们的支持和帮助表示感谢，在今后的工作中我系将严格按照教务处的相关规定开展工作，希望教务处对我系的各项工作多提宝贵意见，以便切实提高教学管理水平。